Liebe Tennisfreunde der DJK Arminia,

mit der Beschaffung der neuen Software für die Online Tennisplatzreservierung möchten wir euch hiermit einen kurzen Überblick zur Nutzung der Software geben.

Am einfachsten ist die Seite aufzurufen über unsere Vereinsinternetseite (unter der Rubrik Tennis – Spielbetrieb) oder aber über unsere ArminiaApp. Hier ist direkt ein eigener Button „Tennisplatz Reservierung“ installiert, welcher euch direkt zur Onlinereservierung führt.

Wo bekommt ihr Hilfe?

In der unteren Fußzeile befindet sich auf der rechten Seite ein Navigationsmenü. Wenn ihr auf den Menüpunkt „Kontakt“ klickt könnt ihr eine Frage zur Nutzung des Systems erstellen. Die Anfrage richtet sich an den Administrator des Systems der DJK Arminia Ibbenbüren. Einfach Name und E-Mail-Adresse eingeben. Wenn ihr eingeloggt seid werden die Felder automatisch gefüllt.

Registrierung

Ihr bekommt von der DJK Arminia Ibbenbüren eine E-Mail mit euren Zugangsdaten.
Zugangsdaten erhalten ausschließlich Angehörige der Tennisabteilung. Solltet ihr keine        E-Mail mit Zugangsdaten bekommen haben obwohl ihr bereits im Verein (Tennis Abteilung) angemeldet seid - meldet euch beim Administrator.

Benutzerkonto löschen

Das Benutzerkonto kann nur durch den Administrator des Systems gelöscht werden. Wenn ihr euer Konto löschen möchtet schreibt dem Administrator eine E-Mail über den Menüpunkt „Kontakt“ (s.o.). Wenn ihr euch aus dem Verein (Tennis Abteilung) abmeldet, löscht der Administrator automatisch euer Benutzerkonto.

Anmeldung und persönliche Daten ändern

Um sich am System anzumelden, klickt ihr auf der Startseite oben rechts auf den Button „Login“. Dann müsst ihr euren Benutzernamen angeben (E-Mail-Adresse) und euer Passwort. Wenn ihr euch angemeldet habt, erscheint oben jetzt euer Benutzername. Hier könnt ihr eure persönlichen Daten ändern (z.B. ein neues Passwort vergeben).

Solltet ihr euer Passwort mal vergessen haben könnt ihr bei der Anmeldung am System einfach auf „Passwort vergessen“ klicken. Ihr bekommt dann an eure E-Mail-Adresse ein neues zugeschickt.

Tennisplatz buchen

Wenn ihr einen Tennisplatz buchen möchtet, klickt ihr auf der Startseite oben links auf die Schaltfläche „Freiplätze“. Wenn ihr euch vorher nicht über „Login“ angemeldet habt, werdet ihr jetzt nach euren Zugangsdaten gefragt.
Ihr seht jetzt die Übersicht mit Datum, den Plätzen und den Spielzeiten. Die Übersicht ist der klassischen „Stecktafel“ nachempfunden. Ihr wählt zuerst ein Datum aus an dem ihr einen Platz buchen möchtet. Danach wählt ihr den Platz aus (Platz 1 -4) und die gewünschte Startzeit. Ihr könnt auch unten aus der Buchstabenleiste eure „Karte herausziehen“ und per Drag & Drop auf den gewünschten Platz und der gewünschten Startzeit ziehen. „Wie bei einer Stecktafel“.

Es erscheint ein Dialogfenster, indem ihr euer gewünschtes Spiel auswählen könnt (Einzel oder Doppel). Trainer haben zusätzlich die Möglichkeit das „Training“ dort auszuwählen. Es öffnet sich ein weiteres Fenster wo die bisher eingegebenen Werte noch geändert oder ergänzt werden können.

Wichtig hier ist die Angabe der Spieldauer (von – bis)!

Ihr könnt auch hier eure/n Mitspieler eintragen. Dies hat den Vorteil, dass alle Spieler eine Buchungsbestätigung per E-Mail erhalten.

Mitspieler gesucht

Wenn ihr mal keinen Spielpartner findet habt ihr die Möglichkeit einen „Mitspieler zu suchen“! In der Eingabemaske „Mitspieler“ könnt ihr die Auswahl „Spielpartner gesucht“ auswählen. Eure Buchung wird mit einer entsprechenden Anfrage auf der Stecktafel angezeigt. Wenn jemand gerne mitspielen möchte kann dieser die Anfrage annehmen. Ihr werdet darüber sofort per E-Mail informiert. Die Anfrage des möglichen Mitspielers könnt ihr dann bestätigen oder ablehnen.

Bevor ihr jetzt auf „Buchen“ klickt werden nochmal alle eingegeben Parameter angezeigt. Wenn ihr den Platz bucht, bekommt ihr (und die eingetragenen Mitspieler) eine automatische Bestätigung auf eure E-Mail-Adresse.

Stornierung

Sollte ihr einen Termin nicht wahrnehmen können - storniert ihr diesen bitte! Somit haben andere Spieler die Möglichkeit diesen Platz dann zu nutzen.

Ihr sucht eure Buchung in der Stecktafel, wählt diese aus und betätigt den „Stornieren-Knopf“. Auch hier bekommt ihr (und die eingetragenen Mitspieler) sofort eine Bestätigung über die Stornierung.

Mannschaftstraining/Mendenspiele und Platzsperrungen

Die festen Trainingszeiten unserer Mannschaften werden durch die Sportwartin fest vergeben. Ebenso werden die Termine der jeweiligen Mendenspiele in das Buchungssystem eingetragen. Zu diesen Zeiten ist es nicht möglich einen Platz zu reservieren. Diese sind den Mannschaften fest vorbehalten. Sollte einmal ein Platz nicht bespielbar sein (schlechtes Wetter, Platzsperrung durch den Platzwart) wird dieses ebenfalls im Buchungssystem rot angezeigt.

 

 

 

See You on Court….

Euer Vorstand